STAGE COMMUNICATIE EN PUBLIEKSWERKING 

Je helpt mee aan alle aspecten van het festival: van de programmatie, over communicatie en redactie, tot productie op het festival zelf. 

● Je kijkt mee naar ingezonden kortfilms en doet research.

● Je helpt bij de redactie van de programmabrochure, schrijft teksten, doet beeldredactie. 

● Je helpt bij de promotie voor Kortfilmfestival Leuven. 

● Je werkt een strategie uit voor studenten- en doelgroepencommunicatie en voert die uit. 

● Je helpt bij de publiekswerking. 

● Je helpt bij het opmaken van mailings/nieuwsbrieven. 

● Je neemt een deel van de social media van het festival voor je rekening. 

● Tijdens het festival zelf help je mee aan alle verschillende aspecten: je helpt internationale gasten verder aan de infodesk, bent verantwoordelijk voor de publieksstemming, draait mee in het festivalteam, helpt bij de promotie, in samenwerking met de andere stagiairs. 

WIJ BIEDEN JOU 

● Relevante ervaring in de wereld van de film en van de filmfestivals. 

● Een blik achter de schermen van een veelzijdige vzw in de culturele sector. 

● Deel uitmaken van een dynamisch team. 

● Zelfstandig werken aan een eigen project onder begeleiding. 

● Een onderdompeling in film.

PROFIEL 

● Je houdt van film, bent enthousiast, communicatief, open en stressbestendig. 

● Je kan vlot werken met Windows & Google Programma's en met PC's in het algemeen. Kennis van en interesse in sociale media (Facebook en Instagram) is een pluspunt. 

● Een goede kennis van Engels en Nederlands is noodzakelijk. 

● Je hebt een vlotte pen en kan je boodschap overbrengen naar verschillende doelgroepen en kanalen.

PERIODE 

Oktober - begin december.  Je bent twee à drie dagen per week beschikbaar. Tijdens het festival ben je er elke dag. 

JOUW TAKENPAKKET 

● Je helpt bij de publieks- en doelgroepenwerking: zoeken naar organisaties om mee samen te werken en gerichte doelgroepencommunicatie. 

● Je draagt bij aan de contentcreatie en planning van de social media van Kortfilmfestival Leuven en helpt bij het opmaken van mailings/nieuwsbrieven.

● Voor het festival help je mee met de vrijwilligerswerking. 

● Je lanceert oproepen voor vrijwilligers. Je contacteert hen en maakt mee hun planning op. 

● Je volgt het vrijwilligersteam mee op en bent hun aanspreekpunt tijdens het festival. 

● Tijdens het festival werk je mee aan alle verschillende aspecten: opvolgen en opvangen van vrijwilligers, meehelpen met de communicatie en productie van het festival, opvangen van bepaalde doelgroepen... 

JOUW PROFIEL 

● Als aanspreekpunt voor het vrijwilligersteam ben je hulpvaardig, open en enthousiast. 

● Je bent stressbestendig en assertief, je durft mensen aan te sturen.

● Je hebt een vlotte pen en kan je boodschap overbrengen naar verschillende doelgroepen en kanalen. 

● Kennis van en interesse in sociale media (Facebook en Instagram) is een pluspunt. 

● Een goede kennis van Engels en Nederlands is noodzakelijk. 

● Je houdt van (kort)film.

WAT BIEDEN WE JOU? 

● Je draait mee in een veelzijdige vzw in de culturele sector, specifiek de filmsector. 

● Een gevarieerde stage waarin je de kans krijgt om mee een vrijwilligersteam aan te sturen. 

● Je maakt intensief deel uit van een dynamisch festivalteam. 

● Je krijgt de kans zelfstandig met verschillende doelgroepen aan de slag te gaan. 

● Een onderdompeling in film. 

PERIODE 

Oktober - begin december.  Je bent twee à drie dagen per week beschikbaar. Tijdens het festival ben je er elke dag. 

Het productieteam is de drijvende kracht achter het festival. Jullie zorgen ervoor dat het festival er staat. 

● Je werkt mee aan de productionele voorbereidingen: je stelt de planningen op, volgt afspraken met mediapartners op, begeleidt vergaderingen met het festivalteam. 

● Je organiseert een originele opening- en slotreceptie en feest, je volgt alle praktische taken op, in samenspraak met de productiecoördinator. 

● Je volgt de internationale gasten op, je werkt mee aan de aankleding, sfeer en denkt mee over praktische optimalisaties, etc. 

● Tijdens het festival zorg je dat de dagelijkse vergaderingen met de festivalploeg voorbereid zijn, hou je de timing van de zalen en alle activiteiten in de gaten. 

● Samen met de productieploeg signaleer je problemen en zorg je mee voor de gepaste (snelle of creatieve) oplossing. 

● Je volgt de professionele activiteiten mee op. Van enkele van deze activiteiten ben jij dan ook de verantwoordelijke. Je volgt ze van 

begin (afspraken en vergaderingen met partners) tot het einde (de praktische uitvoering ervan) op. 

● Als productiestagiair begeleid en help je ook alle belangrijke gasten (internationale gasten en jury) van het festival, ondersteun je hen met alle vragen en communiceer je de praktische afspraken. 

WIJ BIEDEN JOU 

● Relevante ervaring in de wereld van de film 

● Een unieke kans om je te verdiepen in de werking van een filmfestival 

● Een blik achter de schermen van een veelzijdige vzw in de culturele sector 

● Deel uitmaken van een dynamisch en tof team 

● Zelfstandig werken aan een eigen project onder begeleiding 

● Een onderdompeling in film 

PROFIEL 

● Je houdt van film, bent enthousiast, communicatief, open en stressbestendig. • Je kunt vlot werken met Office (Word, Excel, ...), Google-suite ( Google docs, Google Sheets, ...) 

● Een goede kennis van Engels en Nederlands is nodig. 

● Je hebt een rijbewijs B op zak. 

STAGE PERIODE 

Oktober tot begin december. Je bent twee à drie dagen per week beschikbaar. Tijdens het festival ben je er elke dag.